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2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
## Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
2020-09-21 16:30:27 +02:00
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Cette
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page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021.
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Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans
[GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md).
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2022-04-24 23:19:00 +02:00
## Administration en ligne de commande
Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation
des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les
départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import
d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).
L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via
2021-09-14 12:31:16 +02:00
ssh), en tant qu'utilisateur `scodoc` (*et non* `root`).
Se connecter et initialiser la session ainsi:
ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc # idem,
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
*Attention: le lancement de chaque commande est assez long (quelques secondes)
car toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.*
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### Création d'un département
flask create-dept DEPT
`DEPT` est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département
apparait immédiatement sur la page d'accueil.
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### Suppression d'un département
Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur
immédiatement après la création.
flask delete-dept DEPT
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Création d'un utilisateur
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire
2022-02-27 09:19:20 +01:00
ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
flask user-create LOGIN ROLE DEPT
`LOGIN` sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
et `ROLE` le rôle (`Ens`, `Secr`, `Admin`) dans le département `DEPT`.
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Création d'un super-administrateur
Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était
`Admin` dans tous les départements.
flask user-create admin2 SuperAdmin @all
2020-09-21 16:30:27 +02:00
`admin2` est ici le pseudo du nouvel admin.
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Changement du mot de passe d'un utilisateur
Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des
utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la
console:
2020-09-21 16:30:27 +02:00
flask user-password LOGIN
2020-09-21 16:30:27 +02:00
`LOGIN` est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé
sur la ligne de commande.
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Création d'un nouveau rôle
2021-09-14 12:31:16 +02:00
flask create-role role_name [permissions...]
2022-02-27 09:19:20 +01:00
Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la permission de "voir":
2021-09-14 12:31:16 +02:00
flask create-role Observateur ScoView
2022-07-24 09:24:04 +02:00
### Liste des rôles
flask list-roles
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)
2021-09-14 12:31:16 +02:00
flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name
Ajoute ou retire une permission.
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Ajout/retrait d'un rôle à un utilisateur
2021-12-21 00:03:35 +01:00
flask user-role username [-d departement] [-a RoleAAjouter] [-r RoleARetirer]
2022-07-25 09:13:57 +02:00
Exemples:
flask user-role dupont
affiche les rôles de l'utilisateur `dupont`.
2021-12-21 00:03:35 +01:00
flask user-role dupont -d MMI -a Observateur
donne le rôle `Observateur` (qui doit déjà exister) à l'utilisateur `dupont` dans
le département `MMI`.
Si le département n'est pas spécifié, le rôle est donné dans *tous* les
départements (utile pour certains compte administrateurs ou utilisés en lecture
par des clients de l'API).
2021-09-14 12:31:16 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Migration des données de ScoDoc 7
Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents
de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique
mais prend du temps.
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2021-09-06 12:35:49 +02:00
Se reporter à [MigrationScoDoc7a9](MigrationScoDoc7a9.md)
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9.
*Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.*
2022-04-24 23:19:00 +02:00
#### Comptes utilisateurs
2020-09-21 16:30:27 +02:00
Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les
départements.
2020-09-21 16:30:27 +02:00
flask import-scodoc7-users
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
#### Départements
Pour migrer un seul département:
flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME
Exemple:
flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Liste des commandes Flask/ScoDoc
2021-09-14 12:31:16 +02:00
```
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Usage: app [OPTIONS] COMMAND [ARGS]...
Options:
--help Show this message and exit.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Commands:
clear-cache Clear ScoDoc cache This cache (currently...
create-dept Create new departement
create-role Create a new role
delete-dept Delete existing departement
2022-02-13 15:16:39 +01:00
delete-role Delete a role
dumphelp
2022-07-25 09:13:57 +02:00
list-roles List roles
edit-role Add [-a] and/or remove [-r] a permission...
import-scodoc7-dept Import département ScoDoc 7: dept:...
import-scodoc7-users Import users defined in ScoDoc7...
list-depts If dept exists, print it, else nothing.
localize-logo Make local to a dept a global logo (both...
migrate-scodoc7-dept-archives Post-migration: renomme les archives en...
migrate-scodoc7-dept-logos Post-migration: renomme les logos en...
photos-import-files
profile Start the application under the code...
sco-db-init Initialize the database.
scodoc-database print the database connexion string
user-create Create a new user
user-db-clear Erase all users and roles from the...
2022-02-13 15:16:39 +01:00
user-delete Try to delete this user.
user-password Set (or change) users password
2022-07-25 09:13:57 +02:00
user-role Display roles, or add or remove a role to the given user...
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app sco-db-init [OPTIONS]
Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
necessary SQL tables and functions.
Options:
--erase / --no-erase
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app user-db-clear [OPTIONS]
Erase all users and roles from the database !
2022-02-13 15:16:39 +01:00
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT
Create a new user
Options:
-n, --nom TEXT
-p, --prenom TEXT
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Usage: app user-delete [OPTIONS] USERNAME
Try to delete this user. Fails if its associated to some scodoc objects.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Set (or change) users password
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Options:
--password TEXT
Usage: app create-role [OPTIONS] ROLENAME [PERMISSIONS]...
Create a new role
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME
Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
roles in each departement.
Example: `flask edit-role -a ScoEditApo Ens`
Options:
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Usage: app delete-role [OPTIONS] ROLENAME
Delete a role
Options:
--help Show this message and exit.
Usage: app user-role [OPTIONS] USERNAME
Add or remove a role to the given user in the given dept
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Options:
-d, --dept TEXT
-a, --add TEXT
-r, --remove TEXT
--help Show this message and exit.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app delete-dept [OPTIONS] DEPT
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Delete existing departement
Options:
2022-02-13 15:16:39 +01:00
--yes
--help Show this message and exit.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app create-dept [OPTIONS] DEPT
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Create new departement
Usage: app list-depts [OPTIONS] [DEPTS]...
If dept exists, print it, else nothing. Called without arguments, list all
depts along with their ids.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
2022-02-13 15:16:39 +01:00
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app scodoc-database [OPTIONS]
print the database connexion string
Options:
-n, --name show database name instead of connexion string (required for
dropdb/createdb commands)
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Usage: app import-scodoc7-users [OPTIONS]
Import users defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
2021-09-14 12:31:16 +02:00
database SCOUSERS must be alive and readable by the current user. This
script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
database is left unmodified.
Usage: app import-scodoc7-dept [OPTIONS] DEPT DEPT_DB_NAME
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM
Usage: app migrate-scodoc7-dept-archives [OPTIONS] [DEPT]
Post-migration: renomme les archives en fonction des id de ScoDoc 9
Usage: app migrate-scodoc7-dept-logos [OPTIONS] [DEPT]
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Post-migration: renomme les logos en fonction des id / dept de ScoDoc 9
Usage: app localize-logo [OPTIONS] LOGO DEPT
Make local to a dept a global logo (both logo and dept names are mandatory)
Usage: app photos-import-files [OPTIONS] FORMSEMESTRE_ID XLSFILE ZIPFILE
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Import des photos détudiants à partir dune liste excel et dun zip avec les images.
Usage: app clear-cache [OPTIONS]
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
2022-02-13 15:16:39 +01:00
invocation and it may be necessary to clear it during upgrades, development
or tests.
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Options:
2022-02-13 15:16:39 +01:00
--sanitize / --no-sanitize
2021-09-14 12:31:16 +02:00
Usage: app dumphelp [OPTIONS]
2021-09-14 12:31:16 +02:00
2022-02-13 15:16:39 +01:00
Génère la page daide complète pour la doc.
Usage: app profile [OPTIONS]
Start the application under the code profiler.
Options:
-h, --host TEXT The interface to bind to.
-p, --port INTEGER The port to bind to.
--length INTEGER Number of functions to include in the profiler report.
--profile-dir TEXT Directory where profiler data files are saved.
--help Show this message and exit.
```
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-02-13 15:16:39 +01:00
(*la liste ci-dessus est générée à l'aide de la commande* `flask dumphelp`).
2022-04-24 23:19:00 +02:00
### Changement des logos apparaissant sur les documents
*Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9*.
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement.
Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont
2022-02-27 09:19:20 +01:00
distribués. [Pour les changer, voir la FAQ](/FAQ/#comment-changer-les-logos-sur-les-documents-pdf-pv)
2022-02-27 09:19:20 +01:00
Si vous êtes administrateur système, vous pouvez aussi placer vos images (fichiers JPEG ou PNG)
dans le répertoire
2022-02-27 09:19:20 +01:00
/opt/scodoc-data/config/logos
2020-09-21 16:30:27 +02:00
2022-02-27 09:19:20 +01:00
On peut fournir des images (logos, fond de pages) par département en créant des sous-répertoires
2021-09-14 12:31:16 +02:00
/opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/
2022-02-27 09:19:20 +01:00
Après quoi, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:
flask clear-cache
2021-09-14 12:31:16 +02:00
sudo systemctl restart scodoc9
2022-04-24 23:19:00 +02:00
## Utilisation via le Web
* Connectez-vous au site: `https://votre.site.fr/`
2020-09-21 16:30:27 +02:00
Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département
où travailler.
2020-09-21 16:30:27 +02:00
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Surtout,
évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur
"chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.