2023-06-07 07:56:24 +02:00
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# Capitalisation des Unités d'Enseignement en BUT
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## Principe général
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Une formation est constituée d'une succession de semestres (dans ScoDoc un
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"semestre" peut avoir une durée quelconque, mais pour le BUT ce sont de vrais
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semestres), eux-mêmes divisés en Unités d'Enseignement (UEs).
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Les UEs sont constituées de modules (ressources et SAÉs en BUT). Les UEs sont
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*capitalisables* et associées à des crédits académiques (ECTS). Lorsqu'un
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étudiant interrompt ses études ou redouble, il conserve ses UEs capitalisées.
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ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes:
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- lorsqu'un étudiant redouble dans la même formation, ses UEs capitalisées sont
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automatiquement prises en compte. L'étudiant peut choisir de refaire une UE
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capitalisée. Dans ce cas, ScoDoc prendra automatiquement en compte celle ayant
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la meilleure note. Il peut aussi choisir de ne pas refaire cette UE (voir plus
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loin).
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- Il arrive que les programmes évoluent d'une année sur l'autre (changement de
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version, réformes). ScoDOc permet d'indiquer si des UEs de différents
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programmes sont équivalentes et peuvent se capitaliser.
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- Enfin, ScoDoc permet d'enregistrer la validation d'une UE obtenue par ailleurs
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(par exemple dans un autre établissement suite à un transfert, à l'étranger,
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etc.).
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## Formations ScoDoc et UEs
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Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page
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d'édition des programmes:
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<img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%"
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alt="Modification du code interne d'une UE">
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On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre
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logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des
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UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité:
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<img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%"
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alt="UEs partageant le même code">
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Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour
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les exports de résultats.
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## Exemple BUT avec UE capitalisée
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2023-06-07 07:27:48 +02:00
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Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à
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deux ou trois UEs.
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<img src="/fig/but-uescap-coefs.png" width="25%">
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L'étudiant "Mael REDOUBLE" a redoublé sa première année, mais avait capitalisé
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l'UE 1 de S1. Son parcours s'affiche ainsi:
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<img src="/fig/but-uescap-fiche.png" width="60%">
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Son bulletin montre l'UE 1 actuelle (moyenne 8,32/20) et celle capitalisée
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(moyenne 10,36/20):
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<img src="/fig/but-uescap-bul-avant.png" width="70%">
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Il décide de ne pas refaire cette UE1. Pour cela, on le désinscrit de l'UE (menu
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**Inscriptions** / **Gérer les inscriptions aux UEs et modules**).
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<img src="/fig/but-uescap-desincr.png" width="40%">
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Maintenant, son UE1 capitalisée apparait seule sur son bulletin.
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Dans cet exemple, la ressource `R101` (commune) est rattachée à l'UE 1 (mais ce
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rattachement technique n'a pas de conséquences pratiques). L'étudiant reste bien
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sûr inscrit à `R101` (et doit suivre ses cours), puisque cette ressource
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intervient dans les autres UE non capitalisées.
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S'il y a des ressources dont les notes ne contribuent qu'à l'UE1, l'étudiant
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peut ne pas les suivre: il faut alors le désincrire sélectivement au niveau du
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tableau de bord module.
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C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`.
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<img src="/fig/but-uescap-inscrmodule.png" width="30%">
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