2023-06-09 15:45:16 +02:00
|
|
|
# Importation d'étudiants (cas où l'on a pas de connexion directe à Apogée)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Les étudiants ne doivent être créés dans le système qu'une seule fois (lors de
|
|
|
|
|
leur première inscription). Il sont ensuite suivi grâce à leur identifiant
|
|
|
|
|
Apogée (ou à défaut leur code interne ScoDoc) qui ne varie pas. Insistons: les
|
|
|
|
|
étudiants ne doivent être créés dans ScoDoc que lors de leur arrivée (premier
|
|
|
|
|
semestre), ils sont ensuite suivis d'un semestre à l'autre.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Il est possible de créer les étudiants un par un (voir
|
|
|
|
|
[CreationEtudIndividuel](CreationEtudIndividuel.md)) mais cela est rapidement
|
|
|
|
|
fastidieux si l'on a plus d'une dizaine d'étudiants à inscrire. De plus, ce mode
|
|
|
|
|
de fonctionnement tend à produire des erreurs de saisie et des doublons (le même
|
|
|
|
|
étudiant créé deux fois dans des semestres différents, ce qui empêche le suivi
|
|
|
|
|
de sa scolarité). Ces doublons posent de grandes difficultés et empêchent la
|
|
|
|
|
gestion automatique des jurys: soyez vigilants lors des inscriptions.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
***On privilégiera donc l'import des étudiants depuis le portail (Apogée) à
|
|
|
|
|
chaque fois que c'est possible. Voir [SynchroApogee](SynchroApogee.md).***
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
|
|
|
|
|
alt="/!\" /> Le texte ci-dessous ne s'applique qu'aux établissement sans liaison
|
|
|
|
|
ScoDoc-Apogée, et donc ***ne concerne pas l'IUT de Villetaneuse !***
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Si vous souhaitez importer une liste de nouveaux étudiants (inconnus de ScoDoc,
|
|
|
|
|
même dans d'autres semestres) sans utiliser un portail Apogée, il suffit de
|
|
|
|
|
créer un fichier tableur comportant toutes les informations requises. Le lien
|
|
|
|
|
"*importer de nouveaux étudiants*" vous permet de télécharger une feuille Excel
|
|
|
|
|
avec les colonnes. Une fois cette feuille remplie (une ligne par étudiant),
|
|
|
|
|
cette feuille doit être renvoyée vers le logiciel (indiquer le nom du fichier et
|
|
|
|
|
cliquer sur le bouton "Télécharger").
|
2020-09-21 16:30:27 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
.
|
|
|
|
|
|
2023-06-09 15:45:16 +02:00
|
|
|
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
|
|
|
|
|
alt="/!\" /> Vous devez *impérativement* utiliser la feuille excel proposée par
|
|
|
|
|
le site pour importer vos étudiants. Utiliser copier/coller pour remplir ses
|
|
|
|
|
différentes colonnes. Seules les colonnes dont le titre est en rouge sont
|
|
|
|
|
obligatoires, les autres peuvent être laissées vides, ou partiellement remplies.
|
2020-09-21 16:30:27 +02:00
|
|
|
|
2023-06-09 15:45:16 +02:00
|
|
|
Les étudiants importés vont être automatiquement inscrits dans le semestre
|
|
|
|
|
choisi (et inscrits à tous les modules de ce semestre, sauf ceux de sport et
|
|
|
|
|
culture). Il est donc nécessaire de créer le semestre *avant d'importer les
|
|
|
|
|
étudiants*.
|
2020-09-21 16:30:27 +02:00
|
|
|
|
2023-06-09 15:45:16 +02:00
|
|
|
Le plus simple est de passer par le lien "importer des étudiants" présent en bas
|
|
|
|
|
du **tableau de bord semestre**.
|
2020-09-21 16:30:27 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
Autres remarques:
|
|
|
|
|
|
2023-06-09 15:45:16 +02:00
|
|
|
- le champ 'SEXE' doit contenir ```MR``` (masculin) ou ```MME``` (féminin).
|
|
|
|
|
- l'identité d'un étudiant (nom, prénom, civilité) peut quelquefois subir
|
|
|
|
|
quelques variantes (voir [DonneesEtudiant](DonneesEtudiant.md))
|
