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docs/RelationsEntreprises.md
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@ -6,7 +6,7 @@ Les utilisateurs interrogés insistent sur leur souhait d'avoir une interface si
## Principales fonctionnalités ## Principales fonctionnalités
L'application, intégrée à ScoDoc, fournira: L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
- Saisie et gestion des entreprises - Saisie et gestion des entreprises
- Saisie et gestion des offres de stage ou/et apprentissage - Saisie et gestion des offres de stage ou/et apprentissage
- Envoi des offres aux responsables de formations - Envoi des offres aux responsables de formations
@ -14,13 +14,12 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
- Historique des modifications des fiches entreprises - Historique des modifications des fiches entreprises
- Journal de bord des étudiants pour suivre les candidatures - Journal de bord des étudiants pour suivre les candidatures
## Les utilisateurs ## Les utilisateurs
- les chargés de relations entreprises - le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
- le pôle des relations extérieures (responsable/assistants du pôle des relations extérieures)
- les secrétariat pédagogiques - les secrétariat pédagogiques
- les enseignants - les responsables de stage
- les responsables de formations
Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin). Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
@ -43,6 +42,8 @@ Les entreprises possède un SIRET pour chaque établissement de l'entreprise ce
TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-siren-siret TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-siren-siret
(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec son adresse)
Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation. Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
Un historique sur l'entreprise pour pouvoir savoir quel étudiant a déjà réalisé un stage ou un contrat d'alternance au sein de l'entreprise avec: Un historique sur l'entreprise pour pouvoir savoir quel étudiant a déjà réalisé un stage ou un contrat d'alternance au sein de l'entreprise avec:
@ -65,7 +66,6 @@ Une entreprise peut proposer des offres.
Un utilisateur recoit une offre d'une entreprise, il peut saisir l'offre dans la base qui sera ensuite affiché sur la fiche entreprise de celle ci. L'offre pourra ensuite etre validé ou non par un responsable de formation s'il pense que les missions sont adéquates à la formation. Un utilisateur recoit une offre d'une entreprise, il peut saisir l'offre dans la base qui sera ensuite affiché sur la fiche entreprise de celle ci. L'offre pourra ensuite etre validé ou non par un responsable de formation s'il pense que les missions sont adéquates à la formation.
### Données sur les offres: ### Données sur les offres:
- Intitulé du poste - Intitulé du poste
@ -81,7 +81,6 @@ Les responsables de formations ne sont reliés a aucun objet. Les utilisateurs e
L'ajout d'une offre envoie un mail d'alerte au responsable du pole des relations exterieures. L'ajout d'une offre envoie un mail d'alerte au responsable du pole des relations exterieures.
## Journal de bord ## Journal de bord
Journal de bord pour les étudiants afin de suivre leurs candidatures dans les offres envoyés préalablement par son responsable de formation. Journal de bord pour les étudiants afin de suivre leurs candidatures dans les offres envoyés préalablement par son responsable de formation.
@ -90,28 +89,25 @@ Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a
Les utilisateurs pourront avoir accès a ces journaux de bord pour constater l'avancée et l'implication des étudiants dans leurs candidatures. Les utilisateurs pourront avoir accès a ces journaux de bord pour constater l'avancée et l'implication des étudiants dans leurs candidatures.
Les étudiants accèdent au journal de bord en se connectant avec leur compte personnel et peuvent commenter chaque offre de stage/alternance en appuyant sur un bouton?
Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage. Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage.
## Rôles et actions associées ## Rôles et actions associées
TODO: Rôle peut-être moins précis (interview) 2 rôles avec des droits différents.
### Les chargés de relations entreprises Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions possibles sur la base:
- Action: ... - le pôle des relations extérieures avec le responsable, son assistant et les chargés de relations entreprises
- personnel du CRIT?
### Les responsables du pôle des relations extérieures Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient :
- Action: toutes les actions possibles - les reponsables de formations
- les secrétariat pédagogiques
### Les assistants du pôle des relations extérieures - les cheds de département
- Action: ... - directeur de l'IUT
- responsable administratif
### Les secrétariat pédagogiques
- Action: ...
### Les enseignants
- Action: ...
## Processus ## Processus
@ -119,25 +115,25 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
### Ajout d'une entreprise ### Ajout d'une entreprise
- Acteur: tout personnel autorisé (les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les secrétariat pédagogiques, les enseignants). - Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment - Quand: à tout moment.
- Action: saisie des données sur une nouvelle entreprise, avec un point de contact - Action: saisie des données sur une nouvelle entreprise, avec un point de contact
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: recherche d'entreprises ressemblantes pour éviter doublons. - Remarques: recherche d'entreprises ressemblantes pour éviter doublons.
### Modification d'une entreprise ### Modification d'une entreprise
- Acteur: tout personnel autorisé. - Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: modifie les données sur une entreprise. - Action: modifie les données sur une entreprise.
- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible. - Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Validation d'ajout d'une entreprise <!-- ### Validation d'ajout d'une entreprise
- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures. - Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les responsable de formations.
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: valide l'ajout d'une entreprise. - Action: valide l'ajout d'une entreprise par le responsable de formation
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... - Remarques: ... -->
### Consultation des entreprises ### Consultation des entreprises
- Acteur: tout personnel autorisé. - Acteur: tout personnel autorisé.
@ -148,7 +144,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
### Consultation des offres ### Consultation des offres
- Acteurs: tout personnel autorisé (les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les secrétariat pédagogiques, les enseignants). - Acteurs: tout personnel autorisé.
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: moteur de recherche, liste des offres de stages et d'alternance publiées. - Action: moteur de recherche, liste des offres de stages et d'alternance publiées.
- Déclenche: rien. - Déclenche: rien.
@ -156,35 +152,42 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
### Ajout d'une offre ### Ajout d'une offre
- Acteurs: tout personnel autorisé. - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: saisie des données sur une nouvelle offre. - Action: saisie des données sur une nouvelle offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Validation d'ajout d'une offre <!-- ### Validation d'ajout d'une offre
- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures. - Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures.
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: valide l'ajout d'une offre. - Action: valide l'ajout d'une offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... - Remarques: ... -->
### Validation d'une offre par un responsable de formation
- Acteur: les responsables de formation
- Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieurs.
- Action: valide l'ajout d'une offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: si l'ajout d'une offre est non validé, elle peut être modifier par la suite
### Modification d'une offre ### Modification d'une offre
- Acteurs: tout personnel autorisé. - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: modifie les données d'une offre. - Action: modifie les données d'une offre.
- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible. - Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Suppression d'une offre ### Suppression d'une offre
- Acteurs: tout personnel autorisé. - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: suppression d'une offre expiré (peut-être dans d'autre cas à voir) - Action: suppression d'une offre expiré (peut-être dans d'autre cas à voir)
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Envoie d'une offre à un responsable de formation ### Envoie d'une offre à un responsable de formation
- Acteurs: tout personnel autorisé. - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: envoie d'une offre a un responsable de formation. - Action: envoie d'une offre a un responsable de formation.
- Déclenche: notification au responsable de formation. - Déclenche: notification au responsable de formation.
@ -244,3 +247,5 @@ Quels données sur les offres?
Est-ce qu'une offre est relié a un contact dans un entreprise? Est-ce qu'une offre est relié a un contact dans un entreprise?
Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise? Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise?
Que se passe-t-il si l'ajout d'une entreprise/offre n'est pas validé ?