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modif fiche relations entreprises

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Arthur ZHU 2021-11-02 10:25:41 +01:00
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docs/RelationsEntreprises.md
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@ -33,8 +33,7 @@ Les entreprises possèderont chacune une fiche avec toutes leurs informations.
Lorsqu'un utilisateur souhaite indiquer une relation avec une entreprise ou Lorsqu'un utilisateur souhaite indiquer une relation avec une entreprise ou
a été contacté par une entreprise, il pourra saisir les informations de a été contacté par une entreprise, il pourra saisir les informations de
l'entreprise dans la base si elle n'existe pas encore. l'entreprise dans la base si elle n'existe pas encore.
XXX et si l'entreprise existe mais que l'utilisateur veut ajouter ou corriger Si l'entreprise existe mais que l'utilisateur veut ajouter ou corriger des infos ? Ou ajouter un "correspondant" ? Peut-être un lien vers la modification de cette entreprise.
des infos ? Ou ajouter un "correspondant" ?
### Données sur l'entreprise: ### Données sur l'entreprise:
@ -44,8 +43,9 @@ des infos ? Ou ajouter un "correspondant" ?
- Adresse, Code postal, Ville, Pays - Adresse, Code postal, Ville, Pays
- Élements de contact (nom, prénom, numéro de téléphone, email) - Élements de contact (nom, prénom, numéro de téléphone, email)
XXX ces élements de contacts sont associés à une personne ou un service (par exemple Ces élements de contacts sont associés à une personne ou un service (par exemple "ressources humaine") au sein de l'entreprise. Il y en aura donc un nombre variable.
"ressources humaine") au sein de l'entreprise. Il y en aura donc un nombre variable.
Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
Les entreprises sont identifiés par leur SIRET (unique) pour éviter les duplications et doivent toujours posséder des éléments de contact sinon inexploitable par les utilisateurs. Les entreprises sont identifiés par leur SIRET (unique) pour éviter les duplications et doivent toujours posséder des éléments de contact sinon inexploitable par les utilisateurs.
@ -55,8 +55,6 @@ TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir h
(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec chacun leur adresse) (Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec chacun leur adresse)
Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
Un historique sur l'entreprise pour pouvoir savoir quel étudiant a déjà réalisé un stage ou un contrat d'alternance au sein de l'entreprise avec: Un historique sur l'entreprise pour pouvoir savoir quel étudiant a déjà réalisé un stage ou un contrat d'alternance au sein de l'entreprise avec:
- identifiant de l'étudiant INE ou ScoDoc id (`etudid`) - identifiant de l'étudiant INE ou ScoDoc id (`etudid`)
- type de contrat - type de contrat
@ -110,10 +108,8 @@ Possibilités:
Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage. Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage.
XXX définir ce qu'est un "bordereau de stage". Sera-t-il généré par Un lien pour télécharger un bordereau de stage ajouté par les utilisateurs de l'application pour les entreprises.
l'application ? XXX accès des entreprises: avec quel compte (identifiant). Quand et par qui ce compte est-il créé ? Je ne sais pas encore.
XXX accès des entreprises: avec quel compte (identifiant). Quand et par qui ce
compte est-il créé ?
## Rôles et actions associées ## Rôles et actions associées
@ -122,12 +118,12 @@ compte est-il créé ?
Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions possibles sur la base: Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions possibles sur la base:
- le pôle des relations extérieures avec le responsable, son assistant et les chargés de relations entreprises; - le pôle des relations extérieures avec le responsable, son assistant et les chargés de relations entreprises;
- administrateur informatique. - administrateur informatique.
- directeur de l'IUT?
Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient : Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient :
- les reponsables de formations - les reponsables de formations
- les secrétariat pédagogiques - les secrétariat pédagogiques
- les chefs de département - les chefs de département
- directeur de l'IUT XXX pas accès complet ??
- le responsable administratif - le responsable administratif
@ -140,7 +136,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises). - Acteur: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: saisie des données sur une nouvelle entreprise, avec un point de contact - Action: saisie des données sur une nouvelle entreprise, avec un point de contact
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieures).
- Remarques: recherche d'entreprises ressemblantes pour éviter doublons. - Remarques: recherche d'entreprises ressemblantes pour éviter doublons.
### Modification d'une entreprise ### Modification d'une entreprise
@ -170,14 +166,14 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises). - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: saisie des données sur une nouvelle offre. - Action: saisie des données sur une nouvelle offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieures).
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Validation d'une offre par un responsable de formation ### Validation d'une offre par un responsable de formation
- Acteur: les responsables de formation - Acteur: les responsables de formation
- Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieurs. - Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieures.
- Action: valide l'ajout d'une offre. - Action: valide l'ajout d'une offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieures).
- Remarques: si l'ajout d'une offre est non validé, elle peut être modifier par la suite - Remarques: si l'ajout d'une offre est non validé, elle peut être modifier par la suite
### Modification d'une offre ### Modification d'une offre
@ -191,7 +187,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises). - Acteurs: tout personnel autorisé (le responsable et l' assistant du pôle des relations extérieures et les chargés de relations entreprises).
- Quand: à tout moment. - Quand: à tout moment.
- Action: suppression d'une offre expiré (peut-être dans d'autre cas à voir) - Action: suppression d'une offre expiré (peut-être dans d'autre cas à voir)
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs). - Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieures).
- Remarques: ... - Remarques: ...
### Envoie d'une offre à un responsable de formation ### Envoie d'une offre à un responsable de formation
@ -247,14 +243,3 @@ Possibilité d'importer des données déjà existantes (Excel).
## Questions ## Questions
Comment gérer l’envoi des offres par les responsables de formations aux étudiants non inscrits donc pas encore dans ScoDoc?
???
Quels données sur les offres? XXX entreprise + descriptif (texte ou pdf) + autre
données à préciser ??
Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise? XXX
à mon avis oui, liste des bordereaux accessibles aux personnes autorisées depuis
la fiche entreprise