DocScoDocPE/docs/GuideConfig.md

#  Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Cette 
page  concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne 
version, voir [cette page](GuideConfig7.md).

Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans 
[GuideInstallDebian11](GuideInstallDebian11.md).


#  Administration en ligne de commande

Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation
des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les 
départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import 
d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).

L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via 
ssh), en tant qu'utilisateur `scodoc` (et non `root`).

Se connecter et initialiser la session ainsi:

    ssh votre.serveur # si nécessaire
    su scodoc         # idem, 
    # ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
    
    cd /opt/scodoc
    source venv/bin/activate

Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous.

## Création d'un département

    flask create-dept DEPT

où `DEPT` est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département 
apparait immédiatement sur la page d'accueil.

## Suppression d'un département

Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur 
immédiatement après la création.

    flask delete-dept DEPT
    
## Création d'un utilisateur
Cette opération s'effectue en général depuyis le logiciel, via un formulaire
ou un import excel. Depuis la consoile, faire:

    flask user-create LOGIN ROLE DEPT

où `LOGIN` sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
et `ROLE` le rôle (`Ens`, `Secr`, `Admin`) dans le département `DEPT`.

## Création d'un super-administrateur

Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était 
`Admin` dans tous les départements. 

    flask user-create admin2 SuperAdmin @all

où `admin2` est ici le pseudo du nouvel admin.

## Changement du mot de passe d'un utilisateur
Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des
utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la 
console:

    flask user-password LOGIN

où `LOGIN` est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé 
sur la ligne de commande.

## Migration des données de ScoDoc 7
Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents
de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique
mais prends du temps.

**XXX la procédure de migration "en place" n'est pas encore disponible.**

**Un script inétgré réalise les deux étapes suivantes, la doc arrive XXX**

### Comptes utilisateurs

Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les 
départements.

    flask import-scodoc7-users

### Départements

Pour migrer un seul département:

    flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME

Exemple:

    flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM


##  Changement des logos apparaissant sur les documents 

*Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9*.

Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. 
Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont 
distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) 
dans le répertoire 

    /opt/scodoc-data/config/logos

avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante) 
et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de votre université ou école).

Ensuite, éditez le fichier 

    /opt/scodoc-data/config/logos

et changer les valeurs des variables `CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT` et suivantes 
(ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces valeurs 
à partir des fichiers images).

Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:

    flask clear-cache
    systemctl restart scodoc9


# Utilisation via le Web

 * Connectez-vous au site: `https://votre.site.fr/`


Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département 
où travailler.

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> Surtout, 
évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur 
"chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.