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# Édition des bulletins de notes
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Vous pouvez obtenir les bulletins de notes en différents formats:
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* page web
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* fichier PDF (dit "version papier", car très pratique pour l'impression)
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* données JSON ou XML (pour interfaçage avec d'autres logiciels, comme par
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exemple la "passerelle" utilisée par les étudiants)
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Vous pouvez aussi générer des classeurs PDF, documents regroupant tous les
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bulletins des étudiants d'un semestre, c'est utile pour imprimer tous les
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bulletins ou les archiver.
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## Versions courtes, intermédiaires, longues
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Les bulletins sont disponibles en trois versions:
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* **version courte**: montre les moyennes d'UE et de modules, mais pas les notes des évaluations.
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* **version intermédiaire**: montre les moyennes d'UE et de modules, et certaines évaluations (celles pour lesquelles l'option "Visible sur bulletins en version intermédiaire" est cochée.
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* **version longue**: montre les moyennes d'UE et de modules, et toutes les évaluations.
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## Informations sur les bulletins
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Voici un exemple de bulletin en version courte. Dans ce cas, vous constaterez
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que les noms abrégés des modules n'ont pas été choisis de façon très pertinente
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(ils sont redondants et peu compréhensibles). Les noms et codes de modules et
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d'UE peuvent être changés dans le programme pédagogique.
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**Note:** les exemples présentés ici correspondent à une version très ancienne
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de ScoDoc !
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Le bulletin en version longue montre les notes obtenues aux différentes évaluations (contrôles et examens):
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Les UE capitalisées (acquises lors des semestres redoublés, [[CapitalisationUE| voir explications ici]]) sont automatiquement prises en compte sur
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les bulletins, comme on le voit dans cet exemple:
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.
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## Choix des informations à afficher
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Le choix des informations affichées sur les bulletins est effectué via des
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options s'appliquant à tous les bulletins d'un semestre. Seul le responsable du
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semestre (directeur des études) et les responsables supérieurs peuvent changer
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ces options.
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Utiliser le menu "Réglages bulletins" depuis le tableau de bord semestre.
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Les options sont:
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* *indiquer les absences* : indique le nombre d'absences
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* *faire figurer les décisions* : afficher la décision du jury. Il est conseillé
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de n'activer cette option qu'après le jury définitif.
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* *afficher codes des modules*
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* *afficher le classement dans chaque UE*
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* *afficher le classement dans chaque module*
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* *faire figurer les UE validées sur les bulletins* : code jury des UE
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* *publier le bulletin sur le passerelle étudiants*: contrôle l'export XML des
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bulletins, utilisé par la passerelle étudiant. Désactiver si vous ne voulez pas
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que les étudiants puisse lire leurs bulletins.
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* *Bannière "provisoire" sur les bulletins*: affiche la mention "Provisoire" (ou
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le message saisi) en filigrane.
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* *Bannière "provisoire" si pas de décision de jury*: affiche la mention
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"Provisoire" en filigrane sur les bulletins quand il n'y a pas encore de
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décision de jury.
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* *Texte de la bannière "provisoire*: le texte à afficher en filigrane sur les
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bulletins provisoires.
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## Mise en page des bulletins PDF et autres réglages
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Vous pouvez agir sur la mise en page des bulletins PDF en passant par la page
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"Réglages des bulletins de notes": suivre en bas de cette page le lien *Réglage
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de la mise en page et envoi mail des bulletins*.
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Les paramètres réglables sont:
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* marges additionnelles, exprimées en millimètres, étant entendu que le tableau
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de notes est toujours redimensionné pour occuper tout l'espace disponible
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entre les marges de la feuille, et tenir sur une page (c'est pourquoi un
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bulletin très long sera écrit plus petit qu'un bulletin court).
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* titre des bulletins (typiquement `Université Paris 13 - IUT de Villetaneuse -
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Département %(DeptName)s`). Le symbole `%(DeptName)s` est remplacé par le nom
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du département.
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* message texte accompagnant les bulletins envoyés par courrier électronique (mail).
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Les champs des bulletins de notes PDF peuvent être paramétrés assez finement,
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voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md). Les développeurs peuvent
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coder (en Python) de nouveaux formats de bulletins. Voir la documentation sur
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[ApiGenerationBulletinsPdf](ApiGenerationBulletinsPdf.md).
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## Classeurs PDF
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Pour générer un fichier PDF regroupant tous les bulletins (une page par
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bulletin), utiliser le menu "bulletins" du tableau de bord semestre.
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## Expédition par mail
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ScoDoc vous permet d'envoyer par courrier électronique un bulletin à un étudiant. Pour cela, l'adresse mail de l'étudiant doit avoir été renseignée et être valide (voir la [FicheEtudiant](FicheEtudiant.md)).
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Le mail contient un petit texte expliquant que le bulletin n'a pas de valeur
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officielle (seule la version distribuée après le jury fait foi), et le bulletin
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PDF en pièce jointe.
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Vous pouvez envoyer un bulletin via le menu "Autres opérations" de la page affichant le bulletin.
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Vous pouvez aussi envoyer tous les bulletins par mail (chaque étudiant du semestre reçoit seulement le sien), via le menu "Bulletins" du semestre.
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Voici un exemple du message envoyé aux étudiants avec leur bulletin:
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M. Pierre Dupont,
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vous trouverez ci-joint votre relevé de notes au format PDF.
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Il s'agit d'un relevé indicatif. Seule la version papier signée par le responsable pédagogique de l'établissement prend valeur officielle.
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Pour toute question sur ce document, contactez votre enseignant ou le directeur des études (ne pas répondre à ce message).
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Cordialement,
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la scolarité du département XXX.
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```
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(le contenu de ce message est paramétrable, voir ci-dessus).
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