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docs/FAQ.md
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@ -17,11 +17,6 @@ L'avenir du logiciel dépend donc de vous: adhérez, ou incitez votre institutio
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## Utilisation de ScoDoc
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### Comment prendre en compte les notes de sport ou autres bonus/malus ?
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Voir [la page dédiée](BonusMalus.md), ou bien pour les bonus sport
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[le tutoriel vidéo par Cédric C.](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI&list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1&index=13).
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### Qui peut voir les notes, et quand ?
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Tous les collègues (enseignants et administratifs) pouvant accéder au
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@ -38,26 +33,21 @@ affichage sur leur ENT en général, cet affichage pouvant être désactivé dep
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ScoDoc pour un semestre particulier). A défaut, il faut leur envoyer leurs
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bulletins par mail.
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### Comment supprimer une évaluation ?
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### Comment les étudiants peuvent-ils accéder aux résultats ?
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1. Supprimer toutes les notes saisies dans cette évaluation, s'il y en a: passer
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par la page "Saisie des notes" et suivre le lien "Effacer toutes les notes de
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cette évaluation".
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Les **étudiants n'ont pas accès à ScoDoc**, mais un composant "satellite",
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installé séparément peut fournir à chacun ses résultats (bulletins de notes,
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absences): il s'agit de [la passerelle développée par Sébastien Lehman](https://github.com/SebL68/Scodoc_Notes).
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2. Lorsqu'il n'y a plus de notes, une croix rouge apparait sur le tableau de
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bord du module: cliquer dessus pour supprimer l'évaluation.
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### Comment signaler un problème ?
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Nous vous remercions de nous signaler tous les problèmes que vous rencontrez:
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erreurs, comportement bizarre ou malcommode. Nous ne promettons pas de les
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régler rapidement, ni même plus tard: le logiciel est fourni sans aucune
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garantie. Mais nous faisons de notre mieux: joindre le canal Discord
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Assistance (voir [Contact](Contact.md))
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### En IUT, comment gérer les licences professionnelles ?
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* On peut créer un département regroupant les licences, ou bien rattacher
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chaque licence à un département existant. Cette dernière solution est
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préférable si des étudiants de DUT poursuivent en licence (ainsi, on a
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automatiquement accès à leur parcours complet).
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* La plupart des licences pro durent un an, mais sont gérées comme un seul
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semestre (pas de jury à mi-parcours). Indiquer "*pas de semestre*" dans
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l'option "*Semestre dans la formation*" (page "*modification du semestre*").
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## La gestion des étudiants
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### Comment gérer les étudiants les démissionnaires ?
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@ -81,12 +71,63 @@ Ou bien au niveau de son inscription dans un semestre, via le menu *Scolarité*:
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abandonne en tout début d'année (il ne sera alors pas compté dans les
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inscrits).
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## Les notes
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### Comment prendre en compte les notes de sport ou autres bonus/malus ?
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Voir [la page dédiée](BonusMalus.md), ou bien pour les bonus sport
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[le tutoriel vidéo par Cédric C.](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI&list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1&index=13).
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### Comment supprimer une évaluation ?
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1. Supprimer toutes les notes saisies dans cette évaluation, s'il y en a: passer
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par la page "Saisie des notes" et suivre le lien "Effacer toutes les notes de
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cette évaluation".
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2. Lorsqu'il n'y a plus de notes, une croix rouge apparait sur le tableau de
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bord du module: cliquer dessus pour supprimer l'évaluation.
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## Les formations
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### Quelles formations peuvent être gérées par ScoDoc
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Toutes les formations notées peuvent bénéficier de ScoDoc.
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De nombreuses fonctions spécialisées sont consacrées au Bachelor Universitaire
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de technologie et son approche par compétences (APC) particulière.
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ScoDoc est utilisé pour de nombreuses licences professionnelles, masters,
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formations d'ingénieurs.
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### En IUT, comment gérer les licences professionnelles ?
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* On peut créer un département regroupant les licences, ou bien rattacher
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chaque licence à un département existant. Cette dernière solution est
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préférable si des étudiants de DUT poursuivent en licence (ainsi, on a
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automatiquement accès à leur parcours complet).
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* La plupart des licences pro durent un an, mais sont gérées comme un seul
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semestre (pas de jury à mi-parcours). Indiquer "*pas de semestre*" dans
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l'option "*Semestre dans la formation*" (page "*modification du semestre*").
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## Les jurys
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### Les ECTS ne s'affichent pas
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Les ECTS sont attribués (ou pas) au moment de la saisie de la décision de jury
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sur les UEs. Avant le jury, l'étudiant n'a jamais d'ECTS, quelles que soient ses
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notes.
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### L'étudiant n'est pas diplômé
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Vérifiez qu'il a bien obtenu tous ces ECTS.
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Si ce n'est pas le cas, vérifiez qu'il a bien validé toutes les UEs de son
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parcours de formation (BUT), ou un nombre suffisant de celles ci.
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## Administration système
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### Mes données sont erronées, que faire ?
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En cas de problème (bug, erreur de manipulation, suspicion de piratage),
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@ -105,20 +146,6 @@ Les utilisateurs autorisés peuvent facilement voir:
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Les administrateurs (informaticiens) peuvent aussi consulter les journaux (logs)
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du serveur, voir ["où sont les journaux"](#ou-sont-les-journaux-logs).
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### Comment signaler un problème ?
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Nous vous remercions de nous signaler tous les problèmes que vous rencontrez:
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erreurs, comportement bizarre ou malcommode. Nous ne promettons pas de les
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régler rapidement, ni même plus tard: le logiciel est fourni sans aucune
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garantie. Mais nous faisons de notre mieux:
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* si vous êtes utilisateurs, écrire à
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[notes@listes.univ-paris13.fr](mailto:notes@listes.univ-paris13.fr).
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ou joindre le canal Discord Assistance.
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* si vous êtes informaticien et voulez évoquer un problème technique
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(développement, installation), écrire à
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[scodoc-devel@listes.univ-paris13.fr](mailto:scodoc-devel@listes.univ-paris13.fr).
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## Configuration
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