Bulletins JSON avec matières (long_mat) et autres modifs
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383ddb1b4f
commit
6799937445
@ -1,5 +1,5 @@
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# Edition des bulletins de notes
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# Édition des bulletins de notes
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Vous pouvez obtenir les bulletins de notes en différents formats:
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@ -7,13 +7,15 @@ Vous pouvez obtenir les bulletins de notes en différents formats:
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* fichier PDF (dit "version papier", car très pratique pour l'impression)
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* données XML (pour interfaçage avec d'autres logiciels, comme par exemple le portail utilisé par les étudiants)
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Vous pouvez aussi générer des classeurs PDF, documents regroupant tous les bulletins des étudiants d'un semestre, c'est utile pour imprimer tous les bulletins ou les archiver.
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* données JSON ou XML (pour interfaçage avec d'autres logiciels, comme par
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exemple la "passerelle" utilisée par les étudiants)
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Vous pouvez aussi générer des classeurs PDF, documents regroupant tous les
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bulletins des étudiants d'un semestre, c'est utile pour imprimer tous les
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bulletins ou les archiver.
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## Versions courtes, intermédiaires, longues
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Les bulletins sont disponibles en trois versions:
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* **version courte**: montre les moyennes d'UE et de modules, mais pas les notes des évaluations.
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@ -22,29 +24,33 @@ Les bulletins sont disponibles en trois versions:
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* **version longue**: montre les moyennes d'UE et de modules, et toutes les évaluations.
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## Informations sur les bulletins
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Voici un exemple de bulletin en version courte. Dans ce cas, vous constaterez que les noms abrégés des modules n'ont pas été choisis de façon très pertinente (ils sont redondants et peu compréhensibles). Les noms et codes de modules et d'UE peuvent être changés dans le programme pédagogique.
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Voici un exemple de bulletin en version courte. Dans ce cas, vous constaterez
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que les noms abrégés des modules n'ont pas été choisis de façon très pertinente
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(ils sont redondants et peu compréhensibles). Les noms et codes de modules et
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d'UE peuvent être changés dans le programme pédagogique.
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**Note:** les exemples présentés ici correspondent à une version très ancienne
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de ScoDoc !
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Le bulletin en version longue montre les notes obtenues aux différentes évaluations (contrôles et examens):
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Les UE capitalisées (acquises lors des semestres redoublés, [[CapitalisationUE| voir explications ici]]) sont automatiquement prises en compte sur
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les bulletins, comme on le voit dans cet exemple:
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## Choix des informations à afficher
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Le choix des informations affichées sur les bulletins est effectué via des options s'appliquant à tous les bulletins d'un semestre. Seul le responsable du semestre (directeur des études) et les responsables supérieurs peuvent changer ces options.
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Le choix des informations affichées sur les bulletins est effectué via des
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options s'appliquant à tous les bulletins d'un semestre. Seul le responsable du
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semestre (directeur des études) et les responsables supérieurs peuvent changer
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ces options.
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Utiliser le menu "Réglages bulletins" depuis le tableau de bord semestre.
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@ -52,7 +58,8 @@ Les options sont:
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* *indiquer les absences* : indique le nombre d'absences
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* *faire figurer les décisions* : afficher la décision du jury. Il est conseillé de n'activer cette option qu'après le jury définitif.
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* *faire figurer les décisions* : afficher la décision du jury. Il est conseillé
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de n'activer cette option qu'après le jury définitif.
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* *afficher codes des modules*
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@ -62,43 +69,65 @@ Les options sont:
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* *faire figurer les UE validées sur les bulletins* : code jury des UE
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* *publier le bulletin sur le portail étudiants*: contrôle l'export XML des bulletins, utilisé par le portail étudiant. Désactiver si vous ne voulez pas que les étudiants puisse lire leurs bulletins.
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* *publier le bulletin sur le portail étudiants*: contrôle l'export XML des
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bulletins, utilisé par le portail étudiant. Désactiver si vous ne voulez pas
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que les étudiants puisse lire leurs bulletins.
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* *Bannière "provisoire" sur les bulletins*: affiche la mention "Provisoire" (ou le message saisi) en filigrane
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* *Bannière "provisoire" sur les bulletins*: affiche la mention "Provisoire" (ou
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le message saisi) en filigrane.
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* *Bannière "provisoire" si pas de décision de jury*: affiche la mention "Provisoire" en filigrane sur les bulletins quand il n'y a pas encore de décision de jury.
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* *Bannière "provisoire" si pas de décision de jury*: affiche la mention
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"Provisoire" en filigrane sur les bulletins quand il n'y a pas encore de
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décision de jury.
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* *Texte de la bannière "provisoire*: le texte à afficher en filigrane sur les bulletins provisoires.
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* *Texte de la bannière "provisoire*: le texte à afficher en filigrane sur les
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bulletins provisoires.
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## Mise en page des bulletins PDF et autres réglages
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Vous pouvez agir sur la mise en page des bulletins PDF en passant par la page "Réglages des bulletins de notes": suivre en bas de cette page le lien *Réglage de la mise en page et envoi mail des bulletins*.
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Vous pouvez agir sur la mise en page des bulletins PDF en passant par la page
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"Réglages des bulletins de notes": suivre en bas de cette page le lien *Réglage
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de la mise en page et envoi mail des bulletins*.
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Les paramètres réglables sont:
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* marges additionnelles, exprimées en millimètres, étant entendu que le tableau de notes est toujours redimensionné pour occuper tout l'espace disponible entre les marges de la feuille, et tenir sur une page (c'est pourquoi un bulletin très long sera écrit plus petit qu'un bulletin court).
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* titre des bulletins (typiquement `Université Paris 13 - IUT de Villetaneuse - Département %(DeptName)s`). Le symbole `%(DeptName)s` est remplacé par le nom du département.
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* marges additionnelles, exprimées en millimètres, étant entendu que le tableau
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de notes est toujours redimensionné pour occuper tout l'espace disponible
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entre les marges de la feuille, et tenir sur une page (c'est pourquoi un
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bulletin très long sera écrit plus petit qu'un bulletin court).
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* titre des bulletins (typiquement `Université Paris 13 - IUT de Villetaneuse -
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Département %(DeptName)s`). Le symbole `%(DeptName)s` est remplacé par le nom
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du département.
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* message texte accompagnant les bulletins envoyés par courrier électronique (mail).
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Les champs des bulletins de notes PDF peuvent être paramétrés assez finement, voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md).
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Les développeurs peuvent coder (en Python) de nouveaux formats de bulletins. Voir la documentation sur [ApiGenerationBulletinsPdf](ApiGenerationBulletinsPdf.md).
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Les champs des bulletins de notes PDF peuvent être paramétrés assez finement,
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voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md). Les développeurs peuvent
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coder (en Python) de nouveaux formats de bulletins. Voir la documentation sur
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[ApiGenerationBulletinsPdf](ApiGenerationBulletinsPdf.md).
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## Classeurs PDF
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Pour générer un fichier PDF regroupant tous les bulletins (une page par bulletin), utiliser le menu "bulletins" du tableau de bord semestre.
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Pour générer un fichier PDF regroupant tous les bulletins (une page par
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bulletin), utiliser le menu "bulletins" du tableau de bord semestre.
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## Expédition par mail
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ScoDoc vous permet d'envoyer par courrier électronique un bulletin à un étudiant. Pour cela, l'adresse mail de l'étudiant doit avoir été renseignée et être valide (voir la [FicheEtudiant](FicheEtudiant.md)).
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Le mail contient un petit texte expliquant que le bulletin n'a pas de valeur officielle (seule la version distribuée après le jury fait foi), et le bulletin PDF en pièce jointe.
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Le mail contient un petit texte expliquant que le bulletin n'a pas de valeur
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officielle (seule la version distribuée après le jury fait foi), et le bulletin
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PDF en pièce jointe.
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Vous pouvez envoyer un bulletin via le menu "Autres opérations" de la page affichant le bulletin.
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Vous pouvez aussi envoyer tous les bulletins par mail (chaque étudiant du semestre reçoit seulement le sien), via le menu "Bulletins" du semestre.
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Voici un exemple du message envoyé aux étudiants avec leur bulletin:
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```
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M. Pierre Dupont,
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@ -110,4 +139,5 @@ Pour toute question sur ce document, contactez votre enseignant ou le directeur
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Cordialement,
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la scolarité du département XXX.
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```
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(le contenu de ce message est paramétrable, voir ci-dessus).
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@ -38,11 +38,14 @@ apparait immédiatement sur la page d'accueil.
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### Suppression d'un département
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Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur
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immédiatement après la création.
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immédiatement après la création, et pour les tests.
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flask delete-dept DEPT
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flask delete-dept [-f] [--yes] DEPT
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-f, --force: ignore département non existant
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--yes : ne demande pas confirmation
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### Création d'un utilisateur
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Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire
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ou un import Excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:
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@ -1,24 +1,41 @@
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# En cas de problèmes avec [coDoc
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# En cas de problèmes avec ScoDoc
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## Envoi des données "assistance"
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Cette fonction est accessible via un lien en bas de la page d'accueil des
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départements. Elle déclenche la copie de la base de données, son anonymisation
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(suppression des informations permettant d'identifier les étudiants: les champs
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sont effacés ou remplacés par des valeurs aléatoires), et son envoi vers le
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serveur des développeurs ScoDoc pour analyse. Il est recommandé d'indiquer les
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circonstances du problème rencontré ou de contacter les développeurs sur le salon
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Discord.
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## Diagnostic détaillé (pour les administrateurs)
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Informations destinées aux administrateurs ayant un accès direct (ssh, root) au serveur.
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## Récupération et envoi d'informations de diagnostic
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Un script permet de générer quelques informations sur votre configuration pour les envoyer aux développeurs: logs, modifications du code source, version Linux installée etc.
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Aucune information personnelle ou confidentielle exploitable n'est transmise.
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||||
Un script permet de générer quelques informations sur votre configuration pour
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les envoyer aux développeurs: logs, modifications du code source, version Linux
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installée etc.
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```
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# en tant que root sur le serveur:
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cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config
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./diagnostic.sh
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cd /opt/scodoc/tools
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./diagnostic.sh -a -n
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```
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Ce script génère un fichier `tgz` et essaie de l'envoyer par mail aux développeurs.
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Ce script génère un fichier `tgz`.
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Si on n'indique pas l'option `-n`, il essaie immédiatement de l'envoyer par mail aux
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développeurs. Il est fréquent que l'envoi de mail ne fonctionne pas: fichier
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trop volumineux ou filtrage des mails. Dans ce cas, le copier et le transmettre
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par un autre moyen (cloud, ...).
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Ce fichier est dans `/tmp` et son nom exact est affiché par le script:
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Si pour une raison ou une autre le serveur étudié n'est pas capable d'envoyer un mail vers l'extérieur, récupérer manuellement le fichier généré et l'envoyer. Ce fichier est dans /tmp et son nom exact est affiché par le script:
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```ScoDoc diagnostic: informations about your system will be sent to emmanuel.viennet@univ-paris13.fr
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and left in /tmp/scodoc-2016-09-05-1504631964
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```
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@ -1154,6 +1154,15 @@ mais pas JSON compliant à cause des `NaN`.
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* version `json` et `pdf` (`json` par défaut, ajoutez `/pdf` pour la version
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pdf)
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Pour les formations classiques (toutes sauf BUT), les bulletins JSON peut ou
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non indiquer les matières. Par défaut, il est structuré en `UEs / modules`. Si
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la version est `short_mat`ou `long_mat`, il sera structuré en
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`UEs / matieres / modules`.
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Les notes moyennes de matières ne sont calculées que si l'option
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"*Afficher les matières sur les bulletins*" est activée pour le formsemestre
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considéré (sinon, la note vaut toujours "*nd*"). `
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* **Exemple de résultat:** [etudiant-formsemestre-bulletin.json](samples/sample_etudiant-formsemestre-bulletin.json.md)
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#### **formsemestre-programme**
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